(通則)

第1条　大島町(役場、出張所、事業所、附属機関及びこれらの長並びに長の補助機関を含む。)の公印の寸法、ひな型、保管方法その他公印に関し必要な事項は、別に定めがあるものを除き、この規則の定めるところによる。

(公印の名称、寸法、ひな型等)

第2条　公印の名称、番号、書体、寸法、用途及び保管者は別表第1のとおりとしそのひな型は別表第2のとおりとする。

(公印の調製者)

第3条　公印の新調及び改刻は総務課長がこれを行い公印保管者に交付しなければならない。

(旧印の保存廃棄)

第4条　公印中東京都大島町印、東京都大島町長印、東京都大島町長職務代理者印を改刻したときは、総務課長は改刻前のこれらの印章及び印影を永久に保存しなければならない。

(公印台帳)

第5条　総務課庶務係長(以下「庶務係長」という。)は、様式第1号による大島町公印台帳を作成し、公印の新調、改刻又は廃棄のつど必要な事項を記載し整理しておかなければならない。

(新調改刻廃棄の申出)

第6条　公印保管者が公印を新調、改刻又は廃棄する必要があると認めた場合は様式第2号により廃棄のときは旧印を添え庶務係長を経由して総務課長に申し出なければならない。

(公印事故届)

第7条　公印保管者は、公印に盗難紛失又は偽変造があったときは、様式第3号により庶務係長を経由して総務課長に届け出なければならない。

(公印の管守)

第8条　公印は、常に堅固な容器に納め執務時間外、勤務を要しない日及び休日にあっては、当直者の厳重な管理のもとに保管するよう処置しなければならない。

(公印押印上の注意)

第9条　公印の押印を求めようとするときは押印しようとする文書その他の物(以下「文書等」という。)に決裁ずみの書類をそえて公印管守者の照合を受けなければならない。

(公印印影の印刷)

第10条　定例的かつ定型的で一時に多数印刷する文書等のうち公印を押印すべきものについて、決裁権者が認めたときは、その公印の印影を当該文書等に印刷して公印の押印にかえることができる。

(公印使用状況の調査等)

第11条　副町長は公印の保管及び使用状況等について適宜必要な事項を調査しなければならない。