当町では、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(平成25年法律第27号。以下「番号法」という。)に定められた事務において、個人番号及び特定個人情報(以下「特定個人情報等」という。)を取り扱います。

番号法においては、特定個人情報等の利用範囲を限定する等、より厳格な保護措置を定めていることから、管理体制等を整備し、また、職員等に遵守させる等の措置を講じ、適正に個人情報を取り扱います。

2　特定個人情報等の保護方針

特定個人情報等を取り扱う全ての事務において、次のとおり特定個人情報等を適正に取り扱います。

(1)　法令遵守　特定個人情報等の適正な取扱いに関する法令等を遵守します。

(2)　法令等には、次のものを含むものとします。

・番号法

・特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(行政機関等・地方公共団体等編)(平成26年特定個人情報保護委員会告示第6号)

・大島町個人情報保護条例(平成16年条例第17号)

・大島町情報セキュリティポリシーに関する規程(平成22年3月30日)

(3)　適正な利用・収集・保管・廃棄、目的外利用の禁止　特定個人情報等は、番号法に定められた事務のうち、利用目的の達成に必要な範囲内で適正に利用、収集、保管及び提供するとともに、不要となった特定　個人情報等は速やかに廃棄する。また、目的外利用を防止するための措置を講じます。

(4)　委託・再委託　特定個人情報等を取り扱う事務の全部又は一部を委託する場合、委託先(再委託を許諾する場合は、再委託先を含む。)において、番号法に基づき当町が果たすべき安全管理措置と同等の措置が講じられるよう、必要かつ適切な監督を行います。

(5)　特定個人情報等の保護に関する取扱規程等及び安全管理措置を継続的に見直し、その改善に努めます。

3　問い合わせ先

(1)　本方針及び情報セキュリティ等に関すること

政策推進課振興企画係　04992―2―1444

(2)　情報開示請求等に関すること

総務課文書係　04992―2―1443

平成27年10月5日策定