(趣旨)

第1条　この規則は、大島町印鑑条例(平成4年条例第10号。以下「条例」という。)の施行について必要な事項を定めるものとする。

(印鑑の登録等の申請)

第2条　印鑑の登録、登録の廃止をしようとする者は、住民票を保管する事務所(町役場若しくは出張所)に申請しなければならない。

(印鑑登録申請書の確認)

第3条　町長は、印鑑登録の申請があったときは、印鑑登録申請書の記載事項を住民基本台帳と照合し、相違ないことを確認しなければならない。

第4条　条例第5条第3項第1号に規定する官公署の発行した免許証、許可証又は身分証明書は、写真に浮出しプレス等による証印のあるもの又は写真を特殊加工してあるものに限る。

(登録印鑑の制限)

第5条　条例第7条第6号に規定する印鑑は、次の各号に掲げるものとする。

(電子計算組織への記録)

第6条　町長は、条例第8条各号に掲げる印鑑登録原票登録事項(印影を除く。)を電子計算組織(大島町個人情報保護条例(平成16年条例第17号)第2条第9号に規定する電子計算組織をいう。)に記録し、事務を処理するものとする。

(印鑑登録申請書等の様式)

第7条　印鑑登録申請書等条例に規定する次の表の左欄に掲げる文書の様式は、同表の右欄に掲げるところによるものとする。

(印鑑登録原票の改製)

第8条　町長は、印鑑登録原票の印影又は記載事項が不鮮明となったとき、その他必要と認めるときは、印鑑の登録を受けている者にその旨を通知し、登録されている印鑑及び印鑑登録証の提出を求め改製するものとする。

(印鑑登録証の引替交付)

第9条　町長は、条例第10条の規定による印鑑登録証及び引替交付の申請があったときは、印鑑登録証及び印鑑登録証引替交付申請書の記載事項を印鑑登録原票と照合し、相違がないことを確認したうえ、当該申請をした者に対して、印鑑登録証を直接交付しなければならない。

(印鑑登録証明書の交付)

第10条　町長は、条例第18条の規定による印鑑登録証明書交付の申請があったときは、印鑑登録証及び印鑑登録証明書交付申請書の記載事項を印鑑登録原票登録事項と照合し相違がないことを確認したうえ、当該申請をした者に対して印鑑登録証明書を交付し、かつ、印鑑登録証を返付する。

(文書保存期限)

第11条　印鑑の登録及び証明に関する文書の保存期限は、次の各号に掲げるとおりとする。