電子契約サービスの導入について

大島町では、令和7年度より電子契約サービスを導入いたします。
なお、導入後も従来の紙ベースによる契約も可能です。

電子契約サービスとは・・・？

インターネット等の情報通信技術を利用し、電子ファイルに対して電子データ（電子署名・タイムスタンプ等）を記録して締結する契約の
ことをいいます。インターネットに接続し、電子メールを送受信できる環境があれば利用できます。また、費用の負担はありません。

電子契約のメリット

➀契約締結のスピードアップと業務効率化。（印刷・製本・郵送・押印等の作業が不要となるため、作業時間を大幅削減）
➁コストの削減。（用紙代・印紙代・封筒代・郵送代等）
➂いつでもどこでも契約締結が可能。（在宅勤務・出張中・移動中等）

電子契約対象案件

事業者から電子契約の利用申出をいただいた場合、原則すべてに対応します。

電子契約の手順

１．見積依頼と見積書の提出は従来どおり行う。（電子契約利用申出書を提出。）
２．契約担当者が契約書類を作成後クラウドサインへアップロードし、確認・承認後事業者へメール送信。
３．事業者は、受信したメールに記載のアドレスにアクセスし、クラウドサイン上で契約書類を確認・承認する。
４．契約締結完了。

※電子契約利用申出書につきましては、見積書提出時または契約締結日までに提出をお願いいたします。
　なお、一度提出いただければ、別案件で契約を締結したとしても、メールアドレスもしくは代表者に変更が生じない限り、再度の提出は不要です。

関連資料

・電子契約フロー [PDFファイル／117KB]

・電子契約利用申出書 [Wordファイル／15KB]

・受信者向けクラウドサイン利用ガイド [PDFファイル／4.46MB]

・【簡易版】受信者向けクラウドサイン利用ガイド [PDFファイル／700KB]

電子契約サービス導入に伴う事業者説明会について

下記の日程で事業者説明会を開催いたしました。

日時　令和７年２月５日（水）　13時00分～14時15分
　　　令和７年２月６日（木）　13時00分～14時15分

場所　開発総合センター　２階　大集会室

・事業者説明会資料 [PDFファイル／2.68MB]

よくある質問

電子契約サービスに関する一般的な質問は、以下のリンク先よりご覧ください。
よくある質問（外部サイト）（新しいウィンドウで開きます。）